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国庆节英文放假通知(附模板),国庆节邮箱英文自动回复(附模板)

每年的国庆长假又要到了,很多小伙伴的心已经在路上了。但作为一名合格的外贸人,时时刻刻还是要关心自己的业务。假期到了,外贸人要为假期做好哪些准备工作呢?

给老客户发放假通知

正式放假前,记得发一封邮件给老客户,告诉他们中国将迎来国庆节,公司放假七天。放假期间,办公室将关闭,但如有紧急情况,可联系预留的手机。内容可参考如下:

Dear valued customers,

National Holiday Notice

Due to the national holiday arrangement, our office will be temporarily out of duty from Oct 1st to    Oct 7th, 2018.

We are return on Oct 8th, 2018, so you will be able to communicate with us by then or any  urgent things you may contact via (手机号)

Best wishes

设置邮箱自动回复

国庆假期前给邮箱设置一个自动回复,因为可能有些客户不了解中国的放假安排,还有可能会有一些潜在客户会发询价。这样,及时你在休假,客户也会得到回复,避免产生因为不及时回复而给客户造成不好的印象。内容可参考如下:

Dear Sir/Madam,

Your mail is well received. Our National Day Holidays lasts from Oct1st to 7th. I will get back to you once coming back to work. For anything urgent, please call me by(手机号)

Best regards,

备份资料,记录一些重要联系方式

放假期间,难免会有一些特殊情况,有时还要及时处理才行。所以,把正在操作中订单的一些相关资料做一个备份,并把业务中一些重要的联系方式做一下记录。这样,万一遇到情况,通过电话也可以及时解决一些问题。

另外,建议大家设置一下手机邮箱客户端,随时随地查看邮件,做到完事了如指掌,不错过可能的商机。

28号,29号,30号,翻滚吧,9月。

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