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老外从中国采购的10个提示(4):尽可能的详细

国外采购商总结的从中国批量采购产品中总结的10个提示

提示 #4: 尽可能的详细(Be As Specific As Possible

在向你的供应商询价时尽可能的详细,这虽然听起来很明显,但确实是非常重要的,在一开始就要明确你要需要产品的规格,材料,尺寸,颜色等等。

举个例子,之前我一直在寻找包包产品,包括皮包产品。当我第一次给一个专门做皮包的供应商发发邮件时,我不小心添加了一些不是皮包的产品图片,结果引起了很多困惑。

我也推荐邮件中可以使用邮件模板,但是给每个不同供应商的应该有10%是有所不同的。如果你需要采购涤纶制作的产品,在你的邮件中详细说明你在寻找涤纶产品。

否则,你可能也会像我一样收到不同的产品,而且很可能是一件和你需要的产品材质不同而又便宜的产品。

故事总结-在产品细节方面不要自己假设。

提示:尽可能的详细并且在生产和发货之前要和供应商确认。

点评

聊聊产品细节。

首先在询价阶段,报价除了及时还有更重要的一点就是准确。

在报价之前,首先要看报价的要素是否具备,产品的具体规格、材质、数量、包装、等等。我们的报价是和采购商的询价相对应的,客户的不同要求会导致产品报价的不同,当然还有产品采购的数量也会影响产品的报价。

关于产品细节,不要怕麻烦客户。如果对方是真正的买家,他是不会介意你和他确认细节的。就想我们中国人说的,挑货才是卖货人。一个有意要卖货的人才会特别关心产品的细节,那些走马观花随便看看的人购买的几率反而不是很大。

在报价和以后的合同中,同样也要附上相关产品细节,包括付款方式,甚至是适用的汇率范围。

其次在生产和发货过程中,务必保证和客户的合同是一致的。

外贸生产过程中,往往和国外客户的合同是英文的,但是给工厂的订单一般又是一份中文合同。在这个过程中,要严格按照和客户签订合同的细节定力国内生产计划或者采购合同。外贸业务中,订单往往是批量的,一个小小的失误往往会造成很大的损失。

细节方面,国内确实还有很多有待提高之处。

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