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老外说邮件不要以”thank you in advance”结束,还给出了19种更有礼貌的表达

英文邮件不要以”thank you in advance”来结束邮件。,很多人会觉得这句话有些粗鲁。毕竟,你已经假设他们会做你所要求的任何事情,这就意味着剥夺了他们拒绝的权利。

邮件除了以”Thanks in advance,” “Thank you for your consideration,” 或者 “Thank you in advance for your help,”这些短语结尾,还有19种更有礼貌的表达方式。

1.  “Thank you … “

这是一个简单,亲切的结束方式,不会有任何冒犯之处。

2.  “Thank you for any help you can offer … “

用这种结束方式表达对邮件接收方付出时间和精力的感激之情,话中之意就是“即使你不能帮忙,对你的付出也深表感激”。

3.  “Gratefully, [your name] … “

当你的要求有些不同寻常时可以使用这种表达方式,这就意味着你给他人的时间比理想的时间稍微短一些,范围比平常的宽一些,或者把他们拉入一个他们不属于的项目。

4.  “Thanks for considering this … “

以这种方式结尾,你的潜台词就是“嗨,你可能想这样去做”,显露一点谦逊可以让你赢得对方的支持。

5.  “In any case, thanks for your help … “

当你提出要求,可以用这样委婉的方式结束。你基本上是在告诉对方,不论你是否同意,我都会尊重你的决定。

6.  “Many thanks … “

这是相比于传统表达方式”thank you”更正式的一种表达,会让人觉得更真实可信。

以下是一封使用了以上一种结束方式的邮件示例,它明确说明了请求,并表达了对收件人做出考虑的感激之情。

Hi Tim,

We’re holding a holiday fundraiser for the children’s hospital on December 5th. Our team will be managing the bake sale and I still need volunteers to cover a few more shifts at the bake sale table.

If you’re available on December 5th from 5:30 PM to 600 PM or 6:00 PM to 6:30 PM, your help would be much appreciated. I’ve attached the sign-up form below where you can pick your shift.

Thank you for any help you can offer.

— Peter

以上这些”thank you in advance”的替代话语可以在你请求帮助或者希望接收方提供协助时使用。

7.  “Let me know if this isn’t feasible by [date], and I’ll see what I can do … “

建议将这种结束方式作为直接报告的结束语。很明显接收方一般不会对你的要求说不,最多也就是在最后期限前做出谈判,即使你的选项可能也并不理想。

为什么这种表达比”Thanks in advance”更好一些呢?因为这种表达简单直接,但如果你说”Thanks in advance”就会让人觉得不真实而且很被动。

8.   “I hope this is possible … “

此表达方式是上面第7种的替代,但是可以用在和你的上级或者前辈。这样表达会更婉转一些,也有更多的后推空间。

9.   “Really appreciate your time here … “

你是想告知,而不是请求吗?当接收方在这个问题上没有选择时,你要避免让他们觉得有退出的空间。这是一种礼貌而坚定的再说“你必须做到这一点”,但这样说不会惹恼他们。

10.   “In the meantime, thanks for your time … “

让你的接收人知道你认可他的注意。

11.   “Thank you for doing X … “

明确表达对接收方帮助的感谢,不管是 “thanks for meeting with me,” “thanks for reviewing this proposal,” “thanks for introducing me to so-and-so,” 或者 “thanks for answering these questions.”

12.   “Looking forward to [discussing the results, talking about what you find, learning more about X] … “

当你请求别人为你做一些工作时,这种表达就派上用场了。你展示了你对项目的兴趣,也在验证他们这样做是值得的。

13.   “I’d be grateful if you could finish X by [date] … “

通过这种结束方式,你给出了对方一个时间表。

14.   “You’re the best … “

当你一个很亲密的同事帮你忙时,你可以用到这个衷心表达的结束语。(要确保只在特殊情况下使用,否则你会让对方感觉你很做作)

15. “Thanks again … “

你是不是已经表达过对接收人的感谢,重申感激之情没有任何坏处。

16. “Thank you for your understanding … “

有时候,你需要站在接收方的立场上,也许你要求的事情对方并不感兴趣。但当你明确表达你对他们耐心的感激之情,他们可能就更不能拒绝你了。

17. “I appreciate your extra time here … “

每个人都希望收到感激之情,不是吗?有时候,让别人行动最好的办法就是让他们知道你注意到他们的付出,并感谢他们为你花费的时间精力。

18. “I know your time is valuable and I appreciate your attention … “

再次,让对方知道你意识到他们在为你特别挤出时间,我们总是很感激。他们没有帮你的义务,认识到这一点是很必要的。

19. “Let me know if I can help … “

你是否可以采取一些行动让对方感到更轻松?尽量主动采取这些措施,并始终让他们知道你愿意介入并承担一些工作。

下面也是一封使用”thanks in advance”替代语的邮件示例

Hi Kevin,

Hope this email finds you well! I’m building the slide deck for our monthly sales performance meeting. I’d be grateful if you could finish your reporting slides by Monday November 5th.

Thank you,

Karen

有了以上这么多选项,你就完全没有必要以”thanks in advance”来结束你的邮件了。使用这些替代语让你的表达听起来更有礼貌(并增加积极回复的几率)。

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