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外贸合同磋商中的发盘(OFFER)是什么

发盘的概念

发盘也称发价,法律上称为要约,是一方当事人(发盘人)向另一方当事人(受盘人)提出购买或出售某种商品的各项交易条件并且表示愿意按这些条件与对方(受盘人)达成交易、订立合同的行为。实际业务中,发盘通常由交易一方在收到另一方的询盘后提出,也可在没有对方询盘情况下直接主动提出。发盘可以由买方发出,称作购货发盘(BuyingOffer)或递盘(Bid);也可以由卖方发出,称作售货发盘(SellingOffer),可以是书面的,也可是口头的。

发盘的条件

按照《联合国国际货物合同公约》的规定,一项有效的发盘必须具备四个条件:

①发盘必须表明发盘人对其发盘一旦被受盘人接受即受约束的意思;②发盘应向一个或一个以上特定的人提出;③发盘内容必须十分确定;④发盘必须传达到受盘人。

另外,发盘有有效期。发盘人在有效期内受发盘内容的约束,承担按发盘条件与受盘人订立合同的责任,超过有效期则不受其约束。

发盘撰写

发盘因撰写情况或背景不同,在内容、要求上也有所不同。但从总的情况看,其结构一般包括下列内容:①感谢对方来函,明确答复对方来函询问事项。②阐明交易的条件(品名、规格、数量、包装、价格、装运、支付、保险等)。

注意问题

①发盘约束力。发盘具有法律约束力。发盘人发出发盘后不能随意反悔,一旦受盘人接受发盘,发盘人就必须按发盘条件与对方达成交易并履行合同(发盘)义务。因此,同询盘相比,发盘更容易得到受、发盘人的重视,有利于双方迅速达成交易。但它也因此缺乏必要的灵活性。发盘时如果市场情况估计有误,发盘内容不当,发盘人就会陷入被动。发盘人在做出发盘前必须弄清上述问题。如果发盘,必须对发盘价格、条件进行认真的核算、分析,确保发盘内容的准确,以免陷于被动。

②发盘生效时间。公约规定发盘在“送达受盘人时生效”。公约的这一规定,对发盘人来讲具有非常重要的意义。这种意义主要表现在发盘的撤回和撤销上。

发盘的撤回。发盘的撤回是指发盘人在发出发盘之后,在其尚未到达受盘人之前,即在发盘尚未生效之前,将发盘撤回,使其不发生效力。由于发盘没有生效,因此发盘原则上可以撤回。对此公约规定:“一项发盘,即使一项不可撤销的发盘都可以撤回,只要撤回的通知在发盘到达受盘人之前或与其同时到达受盘人。”实际业务中如果我们发现发出的发盘有误即可按公约的精神采取措施以更快的通讯联络方式将发盘撤回(发盘尚未到达受盘人)。如:以信函方式所做发盘,在信函到达之前,即可用电报或传真方式将其撤回。

发盘的撤销。发盘的撤销指发盘人在其发盘已经送达受盘人之后,即在发盘已经生效的情况下,将发盘撤销,使发盘失去效力。在发盘撤销这个问题上,英美法系国家和大陆法系国家存在着原则上的分歧。公约为协调解决两大法系在这一问题上的矛盾,一方面规定发盘可以撤销,一方面对撤销发盘进行了限制。公约第16条第1款规定:“在合同成立之前,发盘可以撤销,但撤销通知必须于受盘人做出接受之前送达受盘人”;而公约第16条第2款则规定:下列两种情况下,发盘一旦生效,则不得撤销:第一,发盘中规定了有效期,或以其他方式表示该发盘是不可撤销的。

第二,受盘人有理由信赖该发盘是不可撤销的,并已经本着对该发盘的信赖行事。

③发盘有效期。发盘有效期是发盘人受其发盘约束的期限。国际贸易中,发盘有效期有两种表现形式:第一种,明确规定一段接受的期限。如发盘有效期为6天,或发盘限10天内回复。第二种,规定最迟接受的期限。例如,限6月5日复,采用此种规定时受盘人只要在当地时间6月5日24时以前将表示接受的通知投邮或向电报局交发即可。或6月5日复到此地。采用此种规定时。受盘人的接受通知不得迟于6月5日内送达发盘人。

此外,当发盘规定有效期时,还应考虑交易双方营业地点不同而产生的时差问题。

④发盘效力的终止。发盘终止指发盘失去效力。造成发盘终止有以下四种原因:

因受盘人拒绝或还盘而终止,即拒绝或还盘通知送达发盘人时,发盘的效力即告终止。

因发盘被依法撤销而终止。

因规定的接受的有效期限已满未被接受而失效;或虽未规定有效期,但在合理时间内未被接受,则发盘的效力即告终止。

因发盘人发盘之后,发生了不可抗力事件而终止。如所在国家政府对发盘中的商品或所需外汇发布禁令等。在这种情况下,按出现不可抗力可免除责任的一般原则,发盘的效力终止。

发盘人或受盘人在发盘被接受前丧失行为能力(如得精神病等),则该发盘的效力也可终止。

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